Woo-verzoek indienen

Wilt u informatie ontvangen of documenten inzien over een bepaald onderwerp in onze gemeente? Dan kunt u een Woo-verzoek indienen. 

Op grond van de Woo mag iedereen om openbaarmaking van informatie vragen over alle bestuurlijke onderwerpen. Voordat de gevraagde informatie openbaar gemaakt wordt, moet een besluit genomen worden. Op deze pagina leggen we uit hoe u een Woo-verzoek kunt indienen.

Een informatieverzoek of een Woo-verzoek?

Wanneer u op zoek bent naar informatie van de gemeente zijn er twee mogelijkheden, namelijk een informatieverzoek en een Woo-verzoek. Hieronder wordt het verschil uitgelegd:

  • Een informatieverzoek doet u als u informatie wilt die alleen voor uzelf belangrijk is. Dit kan een algemene vraag zijn, of informatie die u nodig heeft voor een klacht of bezwaarprocedure.
  • Een Woo-verzoek gaat over de taak van de gemeente, waarbij u de gemeente vraagt om de publieke informatie die u zoekt openbaar te maken voor iedereen. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn over het beleid, de uitvoering van beleid of documenten over de bedrijfsvoering.

Woo-verzoek indienen

Wilt u een informatieverzoek indienen? Stuur een mail naar info@oirschot.nl met als onderwerp 'informatieverzoek'.

Hoe dien ik een Woo-verzoek in?

U kunt een Woo-verzoek op verschillende manieren indienen: 

  • Per post naar: 
    Gemeente Oirschot
    t.a.v. Informatiebeheer
    Postbus 11
    5688 ZG Oirschot
  • Mondeling, bijvoorbeeld via de telefoon: 0499 - 58 33 33.
  • Digitaal via onderstaand formulier:

Woo-verzoek indienen


Geef in uw verzoek het volgende aan:   

  • over welk onderwerp u informatie wilt ontvangen, of welke stukken u precies opvraagt. De informatie moet gaan over beleid van de gemeente, of over de voorbereiding en uitvoering ervan. De informatie moet in documenten staan; 
  • over welke periode u de informatie wilt ontvangen; 
  • op welke manier u de informatie wilt ontvangen (per e-mail of post); 
  • uw adres- en contactgegevens. 

Uw verzoek moet om informatie gaan die de gemeente in bezit heeft. U hoeft niet uit te leggen waarom u informatie vraagt, maar de reden helpt de gemeente met uitzoeken. 

Na ontvangst van uw Woo-verzoek bekijkt de gemeente of de informatie er is en of deze openbaar gemaakt kan/mag worden. In de Woo staat wanneer informatie niet gegeven kan worden. Dit is bijvoorbeeld het geval als personen of bedrijven informatie vertrouwelijk hebben gegeven aan de gemeente. 

Als blijkt dat een andere overheidsinstantie de informatie heeft, wordt uw verzoek doorgestuurd en ontvangt u hiervan een schriftelijke bevestiging. De afhandeling gaat dan verder via die instantie.

Hoe lang duurt het?

In principe ontvangt u binnen 4 weken een reactie. Deze periode kan met een goede reden met 2 weken worden verlengd.

Als vooraf duidelijk is dat de termijn van 4 weken niet haalbaar is omdat uw verzoek erg groot of moeilijk is, nemen we contact met u op over de verdere afhandeling.

In bepaalde situaties is verder uitstel mogelijk, dit kan alleen wanneer:

  • alle belanghebbenden ermee instemmen;
  • u ermee instemt en andere belanghebbenden ondervinden geen schade van het uitstel;
  • uitstel nodig is voor de naleving van wettelijke procedurevoorschriften. Hiervan is bijvoorbeeld sprake als de gemeente een besluit moet nemen op een bezwaar tegen een bestemmingsplan. De gemeente volgt dan een verplichte procedure, deze procedure is langer dan 6 weken.

Wat kost het?

Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van een Woo-verzoek. 

Ik wil bezwaar maken

U kunt bezwaar maken: 
•    Als de gemeente niet op tijd beslist, dan kunt u de gemeente in gebreke stellen. Lees hier hoe u een ingebrekestelling indient.
•    Als er binnen twee weken na uw ingebrekestelling nog geen besluit is genomen, kunt u beroep instellen bij de rechter wegens het niet tijdig beslissen. Dit kan via de rechtspraak. Let op: hier zijn kosten aan verbonden. 
•    Als u het niet eens bent met een beslissing van de gemeente met betrekking tot het Woo-verzoek. U kunt binnen 6 weken bezwaar maken.